Pengurusan Masa Ke Tempat Kerja

Sekiranya anda seorang yang sukar membahagikan masa, info ini sangat berguna pada diri anda. Namun begitu segalanya bermula daripada diri anda kerana anda yang boleh mengubahnya. Catatkan perkara berikut:-

1. Pukul berapa biasanya anda bangun tidur @ berapa lama masa yang anda ambil untuk bagun tidur?
   
2. Berapa lama anda bersiap untuk ke tempat kerja?(mandi, bersarapan,solat, menggosok baju)
   
3. Pukul berapa anda pergi ke tempat kerja?
   
4. Di manakah anda letakkan barangan yang anda akan gunakan esok?

Daripada jadual di atas, anda boleh menentukan berapa banyak masa lapang yang anda ada dan menyusun jadual masa supaya semua aktiviti dapat disempurnakan dengan masa yang tepat.

Buat senarai mengenai perkara yang ingin anda lakukan.
Apabila anda hanya duduk menonton TV beberapa jam atau tidak melakukan apa-apa dan menjadi bosan, gunakan senarai yang ada untuk mengubah masa lapang anda dengan melakukan aktiviti yang lebih produktif.

Tetapkan matlamat tentang apa yang ingin anda capai.
Matlamat anda sasarkan mestilah khusus. Sebagai contoh: "Saya ingin bangun tepat pukul 5.00 pagi", dan jangan mensasarkan matlamat seperti " Saya ingin bangun pagi" sahaja.

Bahagi-bahagikan aktiviti anda mengikut kategori.

Pastikan anda tahu berapa masa yang tinggal jika anda mensasarkan untuk bangun pada pukul 5.00 pagi dan bertolak ke tempat kerja pada pukul 7.30 pagi. Bahagikan masa yang tinggal mengikut kepentingan seperti mandi dahulu, bersembahyang, menggosok baju dan bersarapan. adalah lebih baik jika kerja yang boleh dilakukan pada waktu malam dilakukan dahulu seperti menggosok baju. Jadi anda tidak akan kalangkabut!

Tetapkan had masa.
Berapa minit masa untuk mandi atau menggosok baju, tetapkan had masa.
Pastikan anda menyiapkan kerja tersebut dalam had masa yang ditetapkan.

Gunakan diari.
Diari atau jadual waktu dapat membantu anda melakukan tugasan dan mencapai matlamat yang ditetapkan.Ia juga turut membantu anda untuk merancang aktiviti harian berdasarkan apa yang mesti dibereskan. Secara langsung, ia membantu anda untuk menggunakan masa yang terluang untuk menyiapkan tugasan atau aktiviti yang ingin dilakukan.

Kekalkan rutin harian anda sebaik mungkin.
Mengetahui apa yang perlu dibuat dan bila ia perlu diselesaikan membolehkan anda mencapai apa yang telah disasarkan dengan lebih baik.

Simpan peralatan ke tempat kerja di satu tempat.
Anda hanya akan membazir masa jika perlu mengemas barang-barang hanya untuk mencari sesuatu. Seperti mencari stokin sebelum ke tempat kerja.

Jangan melengah-lengahkan kerja.
Berlengah itu pencuri masa. Anda hanya membazir masa jika melengah-lengahkan kerja.

Hasil
Anda menjadi:

• Lebih terurus
• Produktif
• Kurang tertekan
• Gembira
• Mempunyai banyak masa untuk melakukan aktiviti yang lebih bermakna